インターネットFAXがさらに便利に！FAXアプリの特徴を解説｜ValueFaxBizコラム

2023年7月1日

FAXは会社で利用するだけでなく、個人でも利用したい時があります。

最近ではフリーランスの方も増えて、FAXを利用したいと望む声も多くなっているでしょう。

また、テレワークなど会社以外の場所でFAXを使いたいケースもあります。そんな時に役立つのが、スマホのFAXアプリです。

FAXアプリの特徴

FAXアプリは電話回線につながっているFAX機器を使わずに、スマートフォンで相手のFAXに送信できる便利なアプリです。

iPhone・iPad・Androidの各OSに対応しており、アプリさえインストールすればすべてのスマートフォン、タブレットでFAXを送信できます。

FAXアプリはさまざまな企業から提供されていますが、基本的な機能はほぼ同じです。

ここではFAXアプリに搭載されている基本的な機能をご紹介します。

・マルチデバイスに対応

・端末で撮影した画像をそのままFAXへ送信できる

・送受信両方が可能（アプリによっては送信のみ）

スマートフォンやタブレットなどの端末から、アプリを使ってFAXを送れるFAXアプリはインターネットFAXを利用しています。

インターネットFAXとは、PC・スマートフォン・タブレットなどの端末から、インターネット経由でFAXの送受信ができるサービスです。電話回線のない外出先でも利用できます。

FAXアプリの一番のメリットは、FAX機器や紙、トナーなどを揃える必要がないことです。

FAX機器を購入しないことでコスト削減になるだけでなく、紙切れやトナー切れの際に交換する手間もなくなります。

FAXアプリにはいろいろな種類があり、目的や使い方に合わせてアプリを選ぶことで、より便利に使えるようになります。

ここでは、FAXアプリの選び方について解説します。

たまにしかFAXを利用しないのであれば、できれば無料のFAXアプリを利用したいところです。

無料のFAXアプリはコストがかからない点がうれしいですが、やはり有料アプリの方が、機能が多く使いやすいことが多くなっています。

たとえば、オフィスでの利用で毎日多くのFAXが届く場合には、機能が充実している有料アプリを選ぶとよいでしょう。使い方や目的に合わせて、無料・有料を選びましょう。

スマートフォンで利用するFAXアプリでは、書類を写真で撮影して送るだけのものが便利です。

送信の際に画像のフォーマットを変換することは可能ですが、相手から送られてくる場合は、できるだけ多くのフォーマットに対応している方が便利になります。

PDF・JPG・PNG・TIF・GIFなど、これらの画像フォーマットに対応しているFAXアプリを選ぶのがおすすめです。

送信だけでなく受信も必要な場合は、送受信が可能なFAXアプリを選ぶことが大切です。

FAXアプリの中には送信のみ可能なアプリも多くあるため、相手からのFAXをアプリで受信するなら、送受信が可能なアプリを選ばないといけません。

「当然、送受信はできるだろう」と思って使い始めてから、送信のみ対応しているアプリだと気が付いた場合、再度違ったアプリをダウンロードする手間が必要となります。あらかじめ確認しておきましょう。

FAXアプリのなかには海外とのやり取りにも対応しているものがあります。

すべてのアプリが対応しているわけではないため、海外とやり取りがある場合には、対応しているものを選びましょう。

FAXアプリは、スマートフォンやタブレットなどの端末からFAXを送受信できる便利なアプリです。FAX専用の電話回線や機器が必要なく、書類を写真に取るだけで相手のFAXに送信できます。

しかし、アプリによって機能や料金が異なるため、自分のスタイルに合ったFAXアプリを見つけてくださいね。