インターネットFAXとは？無料で利用できるおすすめのサービスを紹介！｜ValueFaxBizコラム

2023年11月1日

近年では、スマホや家庭のパソコンからFAXにデータを送信できるようになっています。

これらはインターネットFAXが普及してきたからこそ、できる手法です。

この記事では、インターネットFAXの概要や、無料で利用できるおすすめサービスを紹介します。

インターネットFAXとは

LINEやメール、チャットなどが広く普及してきた現代でも、紙に書いた情報を送るFAXの存在を無視することはできません。

ただ、これまでの電話回線と専用のFAX機器を使わずにやり取りできる、インターネットFAXが注目を集めています。

ここでは、インターネットFAXの概要について解説します。

一般的なFAXは、FAX専用機器もしくは複合機に搭載されているFAX機能を使って、電話回線にてやり取りします。そのため基本的にFAX専用の電話回線と専用のFAX機器が必要です。

一方でインターネットFAXは電話回線でなくインターネット回線を利用するため、紙媒体でなく電子データでのやり取りとなります。

先に少し触れてはいますが、インターネットFAXと従来のFAXとの違いについて解説します。

まず、従来のFAXは電話回線を利用して、専用のFAX機器が必要となります。単体のFAX機器ではインクリボンや感熱紙が必要で、複合機のFAX機能を使う場合は普通紙とトナーが必要です。

さらに、コピーとしてカウントするためカウンター料金も必要になってしまいます。また、受信した情報は紙に印刷されてアウトプットされるのが特徴です。

では、インターネットFAXはというとインターネット回線を使い、専用のFAX機器でなくPCやスマホ、タブレットなどネット回線につながる端末なら何でも利用可能です。

紙媒体でなく電子データでやり取りする点も、従来のFAXと違う特徴となっています。

インターネットFAXが注目されている理由に、ここでお伝えするメリットがあります。既存のFAXよりも作業効率が上がり、注目度が高くなっているのです。

従来のFAXでは、紙に記載した情報を相手に送信する仕組みとなっています。

そのため、ワードで作成した文章を一度紙に印刷して、その印刷物をFAXの機器を通して相手に送ります。送付状も同様なため、多くの紙が必要なケースもあるのです。

この工程は、けっこう面倒であり紙代や印刷にかかるトナー代も必要になります。

一方でインターネットFAXなら、ワードで作成した文章をPDFに変換し、電子データとしてそのままFAXができるため、印刷の手間と費用を省けます。

インターネットFAXなら、専用のFAX機器が不要でパソコンやスマホ、タブレットなどの端末から送受信が可能です。

複合機などのFAX機能もオプションで追加すると高額になり、普段作業で使っている機器がそのままFAX機器になるため便利です。

インターネットFAXを使えば、FAX機器は移動中に持っているスマホやタブレット、ノートパソコンでOKです。

そのため会社の中にいなくても、外出先にてFAXの確認ができます。場所が固定されないのは、とても効率よく仕事をすることにつながってきます。

ではここで、初月無料で利用できる「value Fax Biz」について紹介します。

「value Fax Biz」は業界最安値のインターネットFAXサービスで、クラウドにデータを保管できるため時間・場所問わずインターネットにてFAXを利用できます。

・ネット上で申し込みができて、すぐに利用可能

・ユーザーごとのマイページでデータ保管が可能

・スマホやPCで利用可能のため外出先でもFAXできる

・専用のFAX受信番号を取得できる

「value Fax Biz」にはこのような特徴があり、申し込めば誰でもどこででも、スマホひとつあればFAXを利用できます。

「value Fax Biz」では、登録初月の月額基本料が無料で利用開始できます。

さらに、受信専用なら年払いで月々550円（税込）で利用ができる、高機能でありながら低価格で利用できるインターネットFAXサービスです。

両プラントも初期費用1,100円（税込）と、FAX番号契約料110円（税込）/月必要となります。

インターネットFAXはパソコンやスマホ、タブレットなどがあれば、いつでもどこでもFAX利用ができる便利なサービスです。

これまではオフィスでないと、FAXの送受信はできませんでした。今では外出先・テレワークなど、環境を気にしないでFAXのやり取りができる、便利な時代になっています。