インターネットFAXは安全なの？セキュリティ対策を紹介｜ValueFaxBizコラム

2024年5月1日

皆さんはインターネットFAXというサービスをご存知でしょうか。

一般的にFAXは紙で送るイメージが定着していますが、インターネットFAXは送りたいデータをインターネット上でFAXとして送れる非常に便利なサービスです。

今回はインターネットFAXの安全性や選び方のポイントを紹介していくので、これから導入を考えている方はぜひ参考にしてみてください。

■インターネットFAXは法人でも使える

インターネットFAXは法人でも利用できます。インターネットFAXの導入はさまざまなメリットをもたらします。

得られるメリット

・毎月の支払いをFAX機よりも安くおさえられる・

・インターネットに接続可能な環境であればどこでも使える

・受信者のみ送信した内容を確認できることから秘匿性が高い

などが挙げられます。

ひとえにインターネットFAXといってもさまざまなサービスが存在するため、導入の際はどのサービスにするか迷うでしょう。

ここでは選び方のポイントを3つ紹介するので、導入する際の参考にしてみてください。

インターネットFAXを導入する際は、コスト面が重要になります。

インターネットFAXは1ヶ月に送受信を行う枚数で料金が決まり、送受信が少ない場合は安いが多いと料金が跳ね上がるサービス・送受信が少ない場合は他のサービスと比較して料金が高いが、多い場合は他のサービスよりも格段に安くなるといったさまざまな料金プランのサービスが存在します。

使い方によって適したサービスが異なるため、より多くのサービスを比較することが大切です。

サービスによって取得可能なFAX番号が異なるため、番号の豊富さも重要な選択ポイントです。信用が重視されるビジネスでは、東京の場合は03から始まるFAX番号・大阪の場合は06から始まるFAX番号を取得することをおすすめします。

都道府県に合わせて市外局番を選ぶことで、相手側も安心してやり取りを行えるでしょう。

インターネットFAXにはさまざまな機能があります。選ぶ際は機能面の充実さも抑えておきましょう。

FAXの送受信を一元管理できるクラウド型機能や、送信元ごとに受信内容を分けられるフォルダ振り分け機能、番号や会社名で過去のFAX内容を瞬時に検索できる検索機能など、サービスによって搭載されている機能はさまざまです。

どんな機能があるかを確認したうえでサービスを選びましょう。

valueFaxBizは、オンライン上で申し込めばすぐに利用できるインターネットFAXです。

受信専用プランの月額基本料金は770円（税込）ですが、年払いのプランを選択すると月額料金550円（税込）とかなりお得になります。

主な特徴

・フォルダごとに受信したFAXを管理できる機能が標準搭載されている

・受信したFAXを処理済みや未処理など、独自のステータスで管理できる

・1つの番号で複数のユーザーIDを作成でき、部署や担当者ごとに管理が可能

・メール感覚で整理や保存が簡単に行えるうえ、重要なFAXは保護しておくと保存期間を過ぎても残しておける

・Webページだけでなく登録されたアカウントへのメール受信も可能

といったことが挙げられます。

また、営業時間内は電話対応を行っており、問い合わせフォームからは24時間問い合わせが可能なので、サポート体制も万全です。なにか困ったことや気になることがあれば気軽に問い合わせてみましょう。

インターネットFAXは紙で送受信する一般的なFAXよりも機能性が高く、安全面にも優れています。

昔より減ったとはいえ、今でもFAXでやり取りを行う法人は多く存在するので、インターネットFAXを導入することで業務が効率化し、コストの削減につながる場合もあるでしょう。

利用する際はFAXの使用頻度やあったら便利な機能を契約前によく考え、より自社に適したサービスを選ぶことが大切です。