【2026年最新】会社設立時にFAXは必要？不要？起業時に知っておきたい新常識｜ValueFaxBizコラム004
2026年3月2日会社設立にFAXは必要？不要？起業時に知っておきたい業界事情と新常識
会社設立の準備中、多くの起業家が直面するのが「今さらFAX機を買うべきか？」という悩みです。「メールやチャットで十分」と考える一方で、いざビジネスが始まってから「FAXがないから取引できない」と言われるのは避けたいもの。
本記事では、2026年現在の業界事情を踏まえ、起業家が**「信頼」と「低コスト」を両立させるための正解**を解説します。
1. 結論：起業時に必要なのは「機械」ではなく「番号」である
結論から言えば、**会社設立にあたってFAX番号は「持っておくのが正解」**です。
自分たちがデジタル派であっても、取引先（特に大手企業や老舗企業）が「発注書はFAXのみ」「見積書は原本性のあるFAXで」というルールであれば、対応できないだけで商機を逃すリスクがあるからです。
特に以下の業界と取引がある場合、FAX番号は事実上の「必須インフラ」です。
■ FAX文化が根強く残る主な業界
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不動産業界： 物件情報の流通（マイソク等）は今もFAXがベースです。
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建設・製造業： 現場や工場では「濡れても汚れても閲覧できる紙」が重宝されます。
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医療・介護業界： 個人情報保護や連携の観点から、専用回線でのやり取りが好まれます。
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自治体・士業： 公的な手続きや、2026年現在も一部残るアナログな申請フローに対応が必要です。
2. 起業時に「物理的なFAX機」を導入してはいけない3つの理由
「必要なら複合機をリースしよう」と考えるのは、スタートアップの資金繰りとしてはリスクが高い選択です。
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高額な固定費の縛り： 5〜7年のリース契約は、事業の見通しが立ちにくい起業直後には大きな負担です。
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機動力の喪失： オフィスにいないとFAXが見られない環境は、外出の多い起業家のレスポンスを遅延させます。
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電子帳簿保存法への対応コスト： 紙で受信したFAXを手動でスキャンして保存するのは、2024年以降義務化された電子保存ルールを考えると非常に非効率です。
3. 2026年の起業家の最適解は「インターネットFAX」
「番号は必要だが、機械はいらない」という矛盾を解決するのが、インターネットFAXです。
■ インターネットFAXが選ばれる理由
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圧倒的な初期コストの低さ： 初期費用は数千円、月額1,000円台から運用可能。リース契約に縛られる心配もありません。
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「市外局番」が取得可能： 050だけでなく、東京03や大阪06といった地元の市外局番を持てるサービスが多く、会社の信頼性を高められます。
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自動で「電帳法」に対応： 受信データがPDFで保存されるため、そのまま電子帳簿保存法に準拠した管理ができ、事務作業を大幅に自動化できます。
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相手には「普通のFAX」として届く： こちらがスマホで送っても、相手のFAX機からは紙で出力されます。相手に負担をかけずに最新の運用が可能です。
まとめ：最小の固定費で、最大の信頼を手に入れる
起業時に大切なのは、**「古い慣習に合わせつつ、自分たちの運用はスマートに保つ」**ことです。
インターネットFAXを導入すれば、物理的な場所やコストに縛られることなく、あらゆる業界との取引に対応できるようになります。これから会社を設立される方は、まずは「場所を取らない・固定費をかけない」インターネットFAXでのスタートを強くおすすめします。
