コラム

インターネットFAXを新たに導入する際には、できるだけコストを抑えて導入したいですよね。

 

普通に使うだけでも、従来のFAXと比べてインク代や紙代がかからないためお得なインターネットFAXですが、さらにお得に利用する方法があります。

 

ここでは、インターネットFAXをお得に利用する方法をご紹介します。

 

■インターネットFAXをお得に利用する方法

 

インターネットFAXをお得に利用するには、次の3つの方法を試してみてください。

 

・トライアルを利用する

トライアル期間として、無料で利用できるサービスを積極的に利用しましょう。

「トライアル」という名前でなくても「初月の月額料金が無料」といった実質的なお試し期間が用意されているところもあります。

 

こうしたサービスを利用すれば、通常よりもお得に利用できるでしょう。

 

・一部の機能が無料のサービスを利用する

インターネットFAXの価格設定はサービスによってさまざまですが、基本の機能である送受信以外の機能はオプションとして有料のところと一部無料のところがあります。

 

利用頻度の高い機能がオプションとして有料である場合、毎月必ずオプション費用が発生してしまうため、事前に機能を確認し、無料のものを選ぶとよいでしょう。

 

ひと月で節約できる金額は多くありませんが、月日を重ねるごとに差が開いていきます。

長期的な目線で考えれば、無料で使える機能の多いところを選ぶことをおすすめします。

 

■一定枚数までの送受信が無料のサービスは「valueFaxBiz」がおすすめ

 

valueFaxBizは、1ヵ月あたり300枚まで送受信が無料のインターネットFAXです。

 

受信専用プランのvalueFaxBiz Receiveは、メール通知を始めとして受信フォルダの作成や受信検索、原稿のサムネイル表示、独自ステータス、ユーザー作成、振り分け機能などが使えて、月額料金が770円（税込）のサービス。300枚に満たない受信件数なら受信料金は無料です。月額料金の770円だけで利用できます。300枚を超えた場合でも1枚あたり8.5円（税込）と負担の少ない金額で、大量受信がある企業にもおすすめできます。

 

また、送信機能のついたvalueFaxBiz Send and receive（送受信プラン）では、上記の機能にくわえて送信リトライ機能がつき、月額1,375円（税込）とリーズナブルな価格帯となっています。小規模の事業者や個人事業主でも利用を迷う必要がない価格設定といえるでしょう。

 

valueFaxBiz Send and receiveでもまた、受信は1ヵ月300枚まで無料、300枚を超えると1枚8.25円（税込）となります。また送信料金も1ヵ月300枚まで無料、300枚を超えての利用は1枚あたり8.25円（税込）と、受信と同じ料金で送信が可能です。

 

FAX DMのように大量の宛先に送信する企業にとっては嬉しい料金設定ではないでしょうか。たとえば、1ヵ月に1,000枚のFAXを送った場合には、300枚まで無料のため700×8.25円で5,775円の費用負担で済むのです。

 

1枚あたりの割引があるサービスは多くありますが「300枚まで無料」というサービスは、300枚を超えなければ費用が発生しないため、コストを抑えやすいといえるでしょう。

 

■まとめ

 

今回は、インターネットFAXをお得に利用する方法について、詳しくご紹介しました。

 

既存のFAXからの乗り換えで紙代やインク代、それらの補充・保管業務などをなくせるだけでも、手間とコストを削減できるインターネットFAXですが、せっかく導入するならお得に導入したいですよね。

 

今回の記事を参考として、手軽で便利なインターネットFAXをお得に導入してみてください。