インターネットFAXを番号そのままで利用するには？｜ValueFaxBizコラム

2024年1月1日

FAX用の機器がなくても、ネット環境さえあればどこでも送受信できる、便利なインターネットFAXですが、名刺で固定電話のFAX番号を記載している場合などは、番号が違うためにインターネットFAXとして受信することができません。

そこで、固定電話番号でインターネットFAXが利用できる方法を解説します。

転送電話サービスを利用する

転送電話サービスを利用すれば、名刺の固定電話用のFAX番号からインターネットFAXの番号に、自動で転送してくれるので、相手側に負担を強いることなくFAXを受信できます。

転送電話サービスを利用してインターネットFAXの送受信を行なう仕組みは、次のようになっています。

1：提供会社と契約してインターネットFAXの番号を取得

2：電話会社の転送電話サービスに申し込む

3：インターネットFAXの受信専用番号を転送先の番号に設定

4：名刺の固定電話のFAX番号からインターネットFAXに転送されて受信できる

ここでは、各電話会社が提供している、転送電話サービスを紹介しておきますので、参考にしてください。

現在利用しているFAXの機種によっては、利用できないか、もしくは設定の変更が必要なケースも生じます。

また、転送によって画像の乱れや通信エラーが起きる可能性もあるので、100％問題なくインターネットFAXへ転送できるとは限りません。

しかし実際にどの環境ならNGなのか、どのような画像の乱れがあるのかなどは、実際に行って見ないとわからないので、やってみて判断するのがベストですね。

クラウド型のFNX e-受信FAXサービスを利用する

次に、クラウド型のFNX e-受信FAXサービスを利用する方法を解説します。

この方法も、相手が名刺の固定電話のFAX番号に送っても、インターネットFAXとして、どこでも受信できる方法となります。

クラウド型のFNX e-受信FAXサービスでは、外出先でFAXを受取れるだけでなく、社内にて送信されたFAXを自動で電子化できるので、FAXの管理がラクになります。

また、データはクラウドサーバーに保管するので、導入後直ぐに利用できるメリットもあります。

・PCで受信したFAXの仕分け・閲覧・検索・編集・返信が可能

・現在のFAX番号をそのまま使える

・PC上でFAXの返信も可能

・停電時には紙での出力も可能

携帯番号をそのままにキャリに乗換えることを「MNP：ナンバーポータビリティ」と呼んでいます。

提供している企業が少ないのがデメリットとなりますが、このシステムをFAX番号に応用した仕組みを利用することで、名刺の固定電話のFAX番号から、インターネットFAXでの受信が可能となります。

03FAXでは、PCやスマホで送られてきたFAXを確認できるので、外出先でもどこでも直ぐに確認できます。しかも、FAX番号は名刺に記載してある固定電話のFAX番号のままでOKなので、送信相手に迷惑がかかりません。

さらに、受信したFAXの電子データはクラウドに保管しているので、いつでも取り出せる安心感があります。

上記の利用金額に加えて、決済毎に別途決済額の5％の事務手数料が加算されます。

今回は、固定電話のFAX番号をそのままに、インターネットFAXに転送して利用する3つの方法を解説してきました。

最もカンタンで安価なのは、転送サービスを利用することですが、画像を印刷した際の見え方など、使ってみないとわからない部分もあります。どの方法が良いかは、使う側のスタイルに合わせて選ぶようにすると良いですね