【2026年最新】インターネットFAXアプリの特徴とは？スマホで送受信するメリットを比較｜ValueFaxBizコラム001

2026年1月1日

【スマホでFAX】アプリの活用術｜個人・フリーランスに最適な選び方を徹底解説

「急にFAXを送る必要ができた」「外出先で至急のFAXを確認したい」そんなビジネスの現場で今、欠かせない存在となっているのがスマートフォンの**「FAXアプリ」**です。

2024年の電子帳簿保存法の完全義務化を経て、2026年現在は「紙のFAX」から「デジタル管理」への移行がさらに加速しています。本記事では、最新のFAXアプリ事情と、後悔しないための選び方を徹底解説します。

FAXアプリとは、電話回線や大型の複合機を一切使わずに、スマホ一台でFAXの送受信を完結させるサービスです。仕組みとしては「インターネットFAX」を利用しており、ネット環境さえあれば世界中どこにいてもオフィスと同じように動けます。

最大の利点は**「場所とコストの制約」**がなくなることです。従来のFAX機で発生していた「インク切れ」「紙詰まり」「夜間の確認漏れ」というストレスから解放され、月々の固定費（回線維持費や消耗品代）も大幅に削減できます。

2026年現在、多くのアプリが登場していますが、ビジネス利用で後悔しないためには以下のポイントを必ず確認しましょう。

無料・格安アプリ： 月に数枚しか送らない個人向け。ただし、受信番号が持てない、あるいは広告が表示される等の制限があるため注意が必要です。
ビジネス向け定額プラン： 毎日送受信があるなら、月額1,000円〜1,500円程度の定額制がおすすめ。枚数単価が安く、専用の市外局番や050番号を維持できます。

最新のビジネスシーンでは、受信したFAXを「電子データ」として適切に保存する義務があります。**「検索機能（日付・金額・取引先での検索）」**や、訂正削除の履歴が残るシステムを備えたアプリを選ぶと、法令遵守がスムーズです。

「今使っているFAX番号をそのまま使いたい」という場合は、番号ポータビリティ（LNP）に対応しているサービスを選ぶ必要があります。すべてのアプリができるわけではないため、契約前の最重要確認事項です。

仕事で扱う書類には個人情報が含まれます。

2026年のFAX業務は、もはや「機械の前」でするものではありません。「コスト重視で手軽に始めたい」のか、「法令対応まで含めてしっかり管理したい」のか。自分の目的を明確にすれば、最適なアプリが自然と見えてきます。

デジタル化の第一歩として、まずはスマホでFAXを体験してみませんか？